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NetSuite系统 vs Quickbooks

NETSUITE与QuickBooks和Excel的对比

特瑞格致力于与雄心勃勃，在整个亚洲和世界范围内迅速成长的企业的合作。我们明白，在企业从本土企业迅速成长为一个全球性企业的同时，要保持高品质和服务标准所涉及的挑战。

然而，更低的成本和快速安装的QuickBooks，肯定在将来会对您的企业造成的更高的成本和决策不当的风险。在中国和世界各地，我们已经看到这种情况发生过很多次了。

一个快速成长的公司很可能迅速被一个复杂的应用蓝图所羁绊。

开始时，企业首先会安装如QuickBooks之类的会计软件，使他们能够管理自己的会计账簿。

接下来，在公司在寻求获得更多的客户过程中，将采用一个独立的客户机会管理系统，以及用一个独立的系统来解决客户支持问题。库存管理，订单管理和付运系统也会被分别用另外独立的软件和电子表格进行处理。

用QuickBooks管理财务将导致系统管理，客户关系管理（CRM）和采购的离散化，互不兼容

为了进一步增加主营业务收入，许多公司将建立新的办公地点和开辟更多的销售渠道，这将导致在电子商务整合，重复计费，财务合并等各个方面流程更为复杂。能够支持这些过程的商业软件可能来自不同的供应商，或自主开发的应用程序，或直接使用各种电子表格来进行管理。

以这种方式发展的企业随时间推移他们的系统只能在处理短期战略方面达到局部最佳，而无法长远地行之有效的帮助企业应对全局挑战。这种孤立的业务软件系统，通常被称为“软件毛球”，它将抑制系统灵活性，束缚生产力，最终会减慢公司的成长能力。

当高增长的公司有几个孤立的应用，有许多业务挑战将会出现。这些挑战可能严重到可以削弱的企业的成长。以下是一个企业运行不同的业务软件系统时，会阻碍企业成长的五个主要问题：

浪费雇员生产力

当您的公司处于成长期，每一位员工必须工作在最佳生产力。

如果你的员工陷入低效和脱节的过程，这将增加出错的几率，并减少他们应完成重要的核心职责的时间。一些重要的流程，如订单处理，发票，费用审批及履行，会花费更多时间来完成，并且其结果往往是产生一些难以避免的错误。

例如，你的员工可能会花费数小时到会计和进销存系统手动重新输入订单信息，从您的CRM系统，而其他员工拉他们的订单履行流程的相同的信息，并计算销售佣金。如果任何订单在此期间取消，您的员工必须通过筛选成堆的数据再次协调这一信息。此类劳动密集型和手工任务将减少贵公司的需求增长的灵活性。

缺少实时视角

当软件系统是非集成的，你有多个重叠的数据库，并不能轻易得到及时业绩报告。

报告显示为了给您一个贵公司的业务集成视图，您的财政，销售，营销，服务，和履行部门的表现是至关重要的。由于搜索，提取和分析数据花费的时间之久，大多数公司根本就无法定期获得这一信息。

对于那些定期收集信息的企业，将花费无数个小时试图将相关性低，容易出错，过时的信息集中在一起。因此，一些企业基于不准确的信息慢慢地做出关键决策，还有一些根据直觉做出草率和冒险的决定。

集成的复杂度和成本

有了这么多独立的应用程序，IT部门将花费大量的时间和金钱上来整合，维护和获取这些应用程序的新版本。

很多时候，一旦新版本的购买，需要更多的整合和维护对所有软件的不同版本进行共同协作。因此，IT部门浪费了可以用来使企业更有效率的宝贵时间，同时还要面对维护成本的飞涨。

客户流失的增加

客户的获得和收入的增长是您公司的持续成功的重要支柱。在激烈的竞争中，至关重要的是，贵公司能否提供了一些特殊的客户实践至关重要。否则将面临客户流失到别处的境地。

当客户无法迅速得到他们的订单状态的信息，问题不能得到及时解决，或需要经常应对产品脱销。他们的满意度将降低，不太可能继续从您公司进行采购。

引入集成化，引入NetSuite

NETSUITE是一个集成的软件系统，可以确保客户有正确的信息和客户体验，同时您的员工有他们需要服务客户的所有客户信息的即时访问，并出售给您的客户。

为了让您的企业按计划的高速增长，关键是要围绕一个单一的代码库，数据库和业务流程集成的商业应用软件。以这种方式设计的系统优势，将会带来巨大的成本节约和企业生产力的提高，包括：

行之有效的组织流程

您可能在日常操作中有几个关键的流程，如订单管理，履行，开票，收款，费用审批，和财务聚集。实现这些过程的自动化，使您能够避免雇佣新员工管理这些流程，并重新部署员工进行更高价值的工作来帮助您的业务创新和发展。

透明度大大提高

实时可视性对于及时明智的决策是非常重要的。

当信息可以随时随地访问。而不必在提取数据和整理不同来源数据上浪费资源，并把从不同来源的数据，员工能更好地了解信息，可以更准确，更快的决策。

IT部门时间及成本的显著节约

IT部门不需要采购，安装，和维护多个系统以及它们之间的各种集成，在显著降低运营成本。同时IT的时间可以花在改善业务运营等方面。

加速增长

有了一个集成的软件系统，带来统一的秩序和会计管理流程和数据，可以更快实现多个部门位置扩展，增加额外的销售渠道。由于获得更好的可视性，企业还可以更有效地向他们现有的客户群追加销售和交叉销售。

特瑞格了解您的问题

我们理解每一个高增长的企业面对成本与收益的实践。必须针对最好的商业系统其业务拓展作出重要决定来管理。

正确的规划综合业务管理软件系统往往使企业短期收入加速目标，并完成重要而紧迫的目标。

因此，各种不同的应用，如QuickBooks或Microsoft Excel在不同时点，各个功能范围的安装和使用将会造成业务流程的效率低下和软件集成的难题。

今天，几乎每一个行业的公司都在使用先进的商业软件来推动其增长，但许多企业因为互不相关的功能系统仍纠缠于流程中的瓶颈和员工的工作效率问题。集成的商业软件套件正在改变企业运行的方式，使他们能够跨越之前阻碍企业增长的问题，向更高层次发展。